丹麦语出国材料准备及流程

作者: 时间:2017-04-19 点击数:

丹麦语班为大二大三分开出国。

大二出国交换的选拔和申请在大一下学期初正式开始,主要参考个人意愿和大一上学期期末考试成绩。

2016级丹麦语班大二出国留学是通过国际区域问题研究及外语高层次人才培养项目,留学身份为本科插班生。选派简章、时间安排等官方文件请及时关注国家留学基金委员会官方网站。

一、项目情况:

今年共有10个出国留学名额,可选择的对象国大学提供的名额为:奥胡斯大学5个,南丹麦大学4个,哥本哈根大学3个。

奥胡斯大学和南丹麦大学与我校签有互换合作协议所以不收取学费,而哥本哈根大学需要自付学费55000丹麦克朗,国家留学基金委员会为每位同学提供每月7500丹麦克朗的生活费。在丹麦期间每学期需要修满30学分,一共需要参加4-5门课程的学习,另外还需在校外的语言学校学习丹麦语课程。

丹麦的大学不设宿舍,所以还需自行租房子住,房租因地区和条件而异。

二、所需申报材料

1.《国家留学基金管理委员会出国留学申请表》(本科生类)(申请人在线填写并提交)

2.《单位推荐意见表》(推选学校在线填写并提交)

  1. 有效身份证复印件(申请人在线上传扫描件)

  2. 邀请信/入学通知书(申请人在线上传扫描件)

  3. 成绩单(自本科一年级起)(申请人在线上传扫描件)

  4. 外语水平证明(申请人在线上传扫描件)

  5. 学习计划(申请人在线上传扫描件)

请按以上顺序准备一份纸质申请材料,并在网上报名及申请受理时间内,登陆国家公派留学信息管理系统(http://apply.csc.edu.cn),按要求在线填写并提交材料1, 扫描并上传材料3-7,请推选学校在线填写并提交材料2。如提供的材料中有英语以外语种书写的,需另提供中文翻译件。纸质申请材料一律使用A4复印纸打印或复印,请在申请表第一页粘贴申请人近期彩色照片(一寸免冠、光纸正面)。申请人需向受理单位提交一套纸质申请材料(复印件)留存(留存期限为两年),受理单位无需向国家留学基金委提交纸质材料。

申请人应对所提交的申请材料的真实性负责。凡是提供虚假材料的申请,一经查实,材料审核不予通过;已被录取的,取消留学资格。

申请人未按要求上传材料或上传材料模糊不清、无法识别的,视为无效申请,材料审核不予通过。

 

三、申请材料说明

1.《国家留学基金管理委员会出国留学申请表》(本科生类)

申请人需先登录网上报名系统,并按要求如实填写网上申请表;在填写完申请表并确认无误后,可按系统提示完成网上提交并打印。

需填写详细个人信息,包括护照号,上传照片,学习单位联系人(董丹),学习单位电话(88816318),受教育经历(自高中起,并需要填写高中毕业证号),获奖情况,社会实践经历.

申请表中的有关栏目应视实际情况和项目要求进行填写,如无相关情况可填“无”(如国外导师)。申请人提交的纸质申请表应与网上报名信息内容一致。网上申请表正式提交且受理机构已接收后不能再修改信息(如留学期限、留学国别等)。申请人需在纸质申请表“申请人签字”栏中签名。

填写完成、上传材料完成后方能提交,提交后需要打印、粘贴一寸免冠照片、并且签字确认。

2.《单位推荐意见表》

单位推荐意见表在申请人打印申请表时由网上报名系统自动生成(申请人在网上报名阶段此表不在报名系统中显示)。

单位推荐意见应由申请人所在部门(院、系、所等)针对每位申请人填写并盖章。上级批准意见由所在单位负责选拔工作的主管部门在认真核对申请人所填信息后填写,应加盖推荐单位公章(司局级以上或学校公章)。

  1. 有效身份证复印件

请申请人将身份证正反面(个人信息、证件有效期和发证机关)复印在同一张A4纸上。

  1. 邀请信/入学通知

申请人应在规定时间内上传正式邀请信/入学通知。邀请信/入学通知应使用拟留学院校(单位)专用信纸打印,并由主管部门负责人/导师签字。申请人上传的入学通知应为无条件入学通知(unconditional offer),但不包括如下条件:入学通知在申请人取得国家留学基金资助后方可生效。邀请信/入学通知中应包含以下内容:

(1)申请人基本信息:申请人姓名、出生日期、国内院校等。

(2)留学时间:应明确起止时间(至少精确到月)。

(3)留学专业或受邀人拟在国外从事的主要学习/交流工作。

(6)外方负责人签字与联系方式。

如邀请信/入学通知为英语以外语种书写,需另提供中文翻译件。翻译件应由国内推选单位加盖审核部门公章。

  1. 成绩单(自本科一年级起)

在主楼303欧院教务处可打印并盖章,注意扫描时放在一个PDF文档里才能上传。

成绩单应为自本科一年级起直至最近一学期的成绩。成绩单应由就读单位教务处或有关学生管理部门开具并加盖公章。

  1. 外语水平证明

(1)外语专业在读本科二年级(含)以上学生(专业语种应与留学目的国使用语种一致)提交由就读单位职能部门出具的在读证明,并加盖公章。

(2)国内暂不能自主培养的非通用语种留学候选人,应由推荐单位出具现有外语水平可满足在外学习要求证明,并盖章。

外语语种一:其他  达标方式 外语专业

外语语种二:英语  达标方式 考试

  1. 学习计划

推选学校须与国外留学单位做好前期沟通,为学生制定详细学习计划,应包含课程安排(预选课程名称)/学习任务、须修学分数、时间安排(如报到时间、课程学习时间及考试考核时间)等。

对交流形式为课程学习的被推荐人选,应由学校教务部门/所在院系为其制定学习计划并盖章确认。

要写明留学起止时间、学习计划、预选课程名称、须修学分数等内容,800-1000字,打印交欧院教务盖章并扫描上传。

本科类申请材料及说明完整版:

http://www.csc.edu.cn/article/863?from=singlemessage&isappinstalled=0

国家留学基金管理委员会网上报名系统填表说明:

http://www.csc.edu.cn/chuguo/s/213

四、申请表需在信息平台上完成的操作及顺序

  1. 进行注册(往年报名账号作为备份,不再提供使用,请重新进行注册。)

  2. 填写申请信息;

  3. 在项目开通后,填写{申请留学情况},保存后可查看申报材料列表;

  4. 上传电子材料并及时提交申请表;

  5. 打印《国家留学基金管理委员会出国留学申请表(本科生类)》和《单位推荐意见表》;

  6. 关注申请状态的变化

注意:需要使用Windows操作系统,推荐使用Internet Explorer 6、7、8、9、10版本,登录http://apply.csc.edu.cn

五、申报步骤

  1. 登录http://apply.csc.edu.cn,注册用户并登录后开始申报。

  2. 填写申请信息。国家公派留学申请共需填写如下7个子表:

1) 基本情况

2) 外语水平

3) 接受教育经历

4) 社会实践/科研经历

5) 获奖情况

6) 留学计划

7) 申请留学情况

前6个子表在注册后即可填写,最后的{申请留学情况}要在项目开通期内填写(非开通期间,国别、留学身份、项目的显示会有缺失)。

  1. 在填写申请留学情况并保存后,在页面左侧生成{申报材料列表},点击查看项目要求的电子材料附件清单并按要求进行上传(是否需要上传电子材料附件,由系统根据项目设定,部分项目不需上传电子材料附件;申请人只需按提交申请表后的系统提示进行操作)。

  2. 点击“提交申请表”,下载生成的PDF格式《出国留学申请表》并打印、签名;请在提交前仔细核对填写信息,一旦提交将不可修改。

 

 

六、其他注意事项

今年区域问题研究网申从3.20号开始,人事处接收纸质材料截止到3月27号。

另外,建议大家在寒假办好护照,注意身份证有效期。

国家留学基金管理委员会热线电话为010-88395090。欧洲事务咨询:请拨5再拨3。

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