欧院请假流程梳理及常见问题解答

（本科生版）

（2024年9月版）

一．学生流程:

1. 病假诊断证明/事假证明发给授课老师请假；

2. 授课老师同意后，向辅导员请假；

3. 授课老师及辅导员同意截图及相关证明作为附件上传到教务系统：本科生教务系统-申请审批-学生请假申请，选好时间之后务必添加附件，由于只可上传一个附件，请大家把需要上传的图片拼图上传即可（由院教务秘书和教务处批准后，授课老师教务系统会收到站内信通知，流程结束）。

参考话术：

1.发图（诊断证明/事假证明）

老师好，我因××原因，申请×时间的×课程请假，请您批准。

2.发图（诊断证明/事假证明或者老师同意截图）

辅导员好，我因××原因，申请×时间的×课程请假，授课老师已同意，请批准。

Ps：如果是当面请假无截图，请在系统上传时说明。

二．请假原则：

1. 病假要有诊断证明，挂号截图/购买药品订单/温度计体温照片原则上不可以；

2. 周末或节假日车票与课程冲突的，不予批假，请同学间互相提醒抢票时间；

3. 课外活动尽量在课外进行，不予批假；

4. 驾照考试或非紧急就医原则上不予批假；

5. 其他事假/公假先提交证明，原则上不予事后补假；

以上请假的原则，实际执行过程中部分老师可能会更加宽松，以授课老师回复批准为准。

三．常见问题：

Q:如果事发突然没有假条怎么办？

A:突发情况务必课前和老师及时请假说明原因，取得同意后，一周内将授课老师及辅导员同意截图及诊断证明或者事假证明上传线上系统。

Q:如果老师没有同意请假，但是我的事情确实很重要怎么办？

A:大部分请假原因老师都会理解。确实有自认为比上课更重要的事情，比如回家参加亲友婚礼/校外的志愿者活动等请假理由，老师没有同意是为了维护正常教学秩序。如果同学能承担旷课被发现所带来的成绩减少，以及不可预测的校外安全问题，大家自行抉择。

Q:校内外活动/外事活动假条问题

A:此类活动请假涉及同学较广：使馆活动请假单以班级为单位，由班长或者教务委员起草，将时间/事由写明，附表格列出涉及的学生/学号等信息，由教研室主任签字后，送至学院办公室（303B）盖章；学校团委活动学校会统一出具假条，无需经过学院盖章。学生上传至教务系统即可。

团体比赛/演出等一般是由球队经理或者相关负责人提供假条。